AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN DE SALUD Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR LÉALO CUIDADOSAMENTE.
Esta oficina está comprometido a proteger su privacidad y ha adoptado prácticas para proteger la información que recopilamos de usted. Entendemos que la información médica/dental sobre usted y su salud es personal. Estamos comprometidos a proteger su información médica/dental.
Este Aviso de Prácticas de Privacidad (“Aviso”) describe las prácticas de privacidad de esta oficina y le informa las maneras en que podemos usar y divulgar su información médica/dental, así como cómo puede obtener acceso a esta información. También describimos sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos respecto al uso y divulgación de su información médica/dental, en relación con su “Información de Salud Protegida” (según lo define la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 – HIPAA – y sus reglamentos, según sean modificados periódicamente).
Cómo usamos y compartimos normalmente su información de salud:
Para tratarlo: Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que lo estén tratando.
Ejemplo: Un médico que lo está tratando por una lesión consulta con otro médico sobre su condición general de salud.
Para facturar sus servicios: Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y obtener pago de planes de salud u otras entidades. Ejemplo: Enviamos una factura de su visita a su compañía de seguros para recibir el pago
Para operar nuestra oficina: Podemos usar y compartir su información de salud para administrar
nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario. Ejemplo: Una revisión interna de calidad. Esto puede incluir evaluación de calidad, capacitación del personal, acreditaciones, actividades de licenciamiento y planificación y desarrollo empresarial.
Otras formas en que podemos usar o compartir su información de salud:
La ley nos permite o nos exige compartir su información en otras circunstancias, generalmente para contribuir al bienestar público, como en actividades de salud pública o investigación. Debemos cumplir con ciertas condiciones legales antes de compartir su información para estos fines. Para más información visite: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html
Para ayudar con asuntos de salud pública y seguridad.
Podemos compartir información de salud para situaciones como: Prevención de enfermedades, Reporte de sospecha de abuso, negligencia o violencia doméstica and Prevención o reducción de una amenaza grave para la salud o seguridad de cualquier persona
Para cumplir con la ley: Compartiremos información sobre usted si la ley estatal o federal lo exige, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. si solicita verificar nuestro cumplimiento con la ley federal de privacidad.
Para investigación: Podemos usar y compartir información para investigación de salud.
Familiares y amigos: Podemos divulgar su información de salud a un familiar o amigo involucrado en su atención médica o que ayude a pagar su atención. También podemos usar o divulgar su información para notificar (o ayudar a notificar) a un familiar, representante legal autorizado u otra persona responsable de su cuidado sobre su ubicación, estado general o fallecimiento.
Si usted es menor de edad, podemos divulgar información a sus padres o tutores legales cuando la ley federal o estatal aplicable lo permita o requiera.
Donación de órganos y tejidos: Podemos compartir información con organizaciones de obtención de órganos.
Médico forense o director funerario: Podemos compartir información con un forense, médico examinador o director funerario en caso de fallecimiento.
Compensación laboral y solicitudes gubernamentales: Podemos compartir información para reclamaciones de compensación laboral, con autoridades policiales, agencias de supervisión de salud y otras funciones gubernamentales especializadas (por ejemplo, actividades militares o de seguridad nacional).
Demandas y acciones legales: Podemos compartir información en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.
Información sobre atención de salud reproductive: Las normas federales pueden limitar cuándo podemos usar o divulgar información protegida relacionada con atención de salud reproductiva legal para ciertos fines no relacionados con atención médica (como ciertas investigaciones o solicitudes de autoridades). Cuando sea requerido, podremos necesitar una certificación firmada antes de divulgar dicha información.
Sus derechos con respecto a su información de salud
Obtener una copia electrónica o en papel: Puede solicitar ver u obtener una copia de su información médica/dental que mantenemos en un conjunto de registros designado. Le proporcionaremos una copia o resumen dentro de 30 días (o una explicación escrita si necesitamos más tiempo permitido por ley). Si mantenemos su información electrónicamente, puede solicitar una copia electrónica. También
puede pedirnos que enviemos una copia a una persona u organización que usted elija (su solicitud debe ser por escrito, firmada y claramente indicar dónde enviarla). Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo según lo permita la ley.
Solicitar una corrección: Puede pedirnos que corrijamos información que considere incompleta o incorrecta. Podemos negar la solicitud, pero le explicaremos por escrito dentro de 60 días.
Comunicaciones confidenciales. Puede solicitar que lo contactemos de una manera específica (por ejemplo, teléfono del trabajo en lugar del hogar) o que enviemos correspondencia a otra dirección. Aceptaremos todas las solicitudes razonables.
Solicitar límites: Puede pedirnos que no compartamos cierta información para tratamiento, pago u operaciones. No estamos obligados a aceptar, pero si paga un servicio completamente de su bolsillo, puede solicitar que no compartamos esa información con su plan de salud para pago u operaciones. Aceptaremos salvo que la ley exija lo contrario
Informe de divulgaciones: Puede solicitar una lista de las divulgaciones realizadas en los últimos seis años. No incluirá tratamiento, pago ni operaciones. Proporcionaremos un informe gratuito por año; podremos cobrar una tarifa razonable por solicitudes adicionales dentro de 12 meses.
Registros de Trastornos por Uso de Sustancias (42 CFR Parte 2) (si aplica): Si mantenemos registros sujetos a 42 CFR Parte 2, estos pueden tener protecciones federales adicionales. Cumpliremos con esos requisitos cuando correspondan.
Recaudación de fondos: No usamos su información para comunicaciones de recaudación de fondos.
Copia del Aviso: Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento.
Quejas: Puede presentar una queja ante nuestra oficina en la dirección indicada abajo o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos enviando carta a:
200 Independence Ave, SW, Room 509F HHH Bldg., Washington, D.C. 20201
Teléfono: 1-877-696-6775
Sitio web: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/
No tomaremos represalias por presentar una queja.
Usos que requieren autorización escrita
No usaremos ni divulgaremos su información sin su autorización escrita para:
Marketing
Venta de información protegida
La mayoría de usos de notas de psicoterapia (si aplica)
Puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento, excepto cuando ya hayamos actuado basándonos en ella
También podemos crear y distribuir información de salud desidentificada eliminando referencias identificables.
Ley Estatal
No usaremos ni compartiremos su información si la ley estatal lo prohíbe. Algunos estados tienen leyes más estrictas (por ejemplo, VIH/SIDA, salud mental, genética o trastornos por uso de sustancias). Si una ley estatal aplicable es más estricta, la seguiremos.
Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información protegida. Le notificaremos conforme a la ley si ocurre una violación de seguridad que pueda haber comprometido su información.
Este aviso entra en vigor el 1 de enero de 2026. Nos reservamos el derecho de modificarlo. La versión actualizada estará disponible en nuestra oficina y sitio web (si aplica).
Si tiene preguntas o desea ejercer sus derechos, puede comunicarse con nuestro Oficial de Privacidad,o por teléfono.